Tietosuojaseloste
AstMed suhtautuu henkilötietojen suojaamiseen vakavasti. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustollamme, otat meihin yhteyttä, viestit kanssamme tai käytät palveluitamme.
1. Rekisterinpitäjä
Henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on:
AST Medical AB[Yritys- / Y-tunnus]Marieholmsgatan 10B, 415 02 Göteborginfo@astmedical.se2. Käsittelemämme henkilötiedot
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:
- Nimi, tehtävänimike, yritys tai organisaatio
- Sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut yhteystiedot
- Yhteydenottolomakkeiden tai suoran viestinnän kautta annetut tiedot
- Liiketoimintatiedusteluihin, tarjouksiin, asiakassuhteisiin tai toimittajasuhteisiin liittyvät tiedot
- Tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, evästetunnisteet ja verkkosivuston käyttötiedot
- Uutiskirjeisiin liittyvät valinnat ja suostumustiedot soveltuvin osin
Käsittelemme ainoastaan henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten kannalta.
3. Käsittelyn tarkoitukset
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Tiedusteluihin vastaaminen ja viestintä asiakkaiden, toimittajien, yhteistyökumppaneiden ja julkisen sektorin organisaatioiden kanssa
- Tuotteitamme ja palveluitamme koskevien tietojen tarjoaminen
- Liikesuhteiden, tarjousten, sopimusten ja asiakastuen hallinnointi
- Verkkosivustomme ylläpito, suojaaminen ja kehittäminen
- Verkkosivuston liikenteen ja käytön analysointi, kun siihen on annettu suostumus
- Uutiskirjeiden tai markkinointiviestien lähettäminen, kun siihen on annettu suostumus
- Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpito- ja dokumentointivaatimusten, noudattaminen
4. Käsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja yhden tai useamman seuraavan oikeusperusteen nojalla:
- Suostumus, esimerkiksi uutiskirjeitä, muita kuin välttämättömiä evästeitä tai tiettyjä markkinointitoimia varten
- Sopimus, kun käsittely on tarpeen palvelujen tarjoamiseksi, sopimuksen tekemistä edeltävään pyyntöön vastaamiseksi tai sopimuksen täyttämiseksi
- Lakisääteinen velvoite, kun käsittely on tarpeen sovellettavan lainsäädännön noudattamiseksi
- Oikeutettu etu, esimerkiksi liiketoimintatiedusteluihin vastaamiseksi, ammatillisten suhteiden hallinnoimiseksi, verkkosivustomme kehittämiseksi, turvallisuuden ylläpitämiseksi ja viestinnän dokumentoimiseksi
Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
5. Evästeet
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ja vastaavia teknologioita. Osa evästeistä on välttämättömiä verkkosivuston toiminnan kannalta, kun taas muita voidaan käyttää asetuksiin, tilastointiin tai markkinointiin.
Muita kuin välttämättömiä evästeitä asetetaan vain suostumuksellasi. Voit muuttaa evästeitä koskevaa suostumustasi tai peruuttaa sen milloin tahansa verkkosivuston evästeasetuksista.
Lisätietoja on evästekäytännössämme.
6. Henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen
Henkilötietoja säilytetään IT-järjestelmissä, joita käytämme verkkosivustomme ylläpitämiseen, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa viestimiseen, asiakassuhteiden hallintaan, analytiikkaan, suostumusten hallintaan ja markkinointitoimiin. Näihin voivat kuulua verkkosivustoalustamme, sähköpostijärjestelmämme, CRM-järjestelmämme, evästesuostumusten hallinta-alusta, analytiikkatyökalut ja uutiskirjejärjestelmä.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joita varten tiedot on kerätty, tai niin kauan kuin sovellettava lainsäädäntö edellyttää. Kun henkilötietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan.
7. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät
Voimme jakaa henkilötietoja luotettujen palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Näihin voivat kuulua seuraavien palvelujen tarjoajat:
- Verkkosivuston hosting ja ylläpito
- IT- ja tietoturvapalvelut
- Analytiikka ja evästesuostumusten hallinta
- Sähköposti-, CRM- ja uutiskirjejärjestelmät
- Kirjanpito-, laskutus- ja hallintojärjestelmät
- Oikeudelliset, kirjanpidolliset tai muut ammatilliset neuvonantajat soveltuvin osin
Palveluntarjoajat saavat käsitellä henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Emme myy henkilötietoja.
8. Henkilötietojen siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle
Jotkin palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa varmistamme, että käytössä ovat asianmukaiset suojatoimet, kuten tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös, Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet (Standard Contractual Clauses) tai muu GDPR:n mukainen laillinen siirtomekanismi.
9. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- Pyytää pääsyä henkilötietoihisi
- Pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisemista
- Pyytää henkilötietojen poistamista
- Pyytää käsittelyn rajoittamista
- Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- Pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
- Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen
- Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
- Tanskassa valituksen voi tehdä Datatilsynetille.
- Ruotsissa valituksen voi tehdä Integritetsskyddsmyndighetenille (IMY).
- Norjassa valituksen voi tehdä Datatilsynetille.
- Suomessa valituksen voi tehdä Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
10. Tietoturva
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, häviämiseltä, väärinkäytöltä, muuttamiselta tai luovuttamiselta.
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain, esimerkiksi silloin, kun verkkosivustoomme, palveluihimme tai henkilötietojen käsittelytoimiimme tehdään muutoksia. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.
Viimeksi päivitetty: [Päivämäärä]